プライバシーポリシー

個人情報保護理念

個人情報保護方針

1.個人情報の取得･利用及び提供について

当社は、広告・印刷業務、人事・総務業務等の事業上で必要な利用目的の達成に必要な範囲に限定して、適切な手段により個人情報を取得し、利用及び提供をいたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.法令遵守について

当社は、個人情報の取扱いや保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステム（PMS）は、これらの法令及びその他の規定及び規範に常に適合させるものとし、適切な管理・運営を行います。

3.個人情報の適正管理について

当社は、取得した個人情報を厳正な管理の下で保管し、その漏えい、滅失またはき損に対して、適切な予防ならびに是正措置を実施します。

4.苦情及び相談の対応について

当社は、取得した個人情報に関する苦情及び相談等があった場合、誠実かつ適切に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善について

当社は、個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の計画・実施・点検・見直しを適正に実施し、継続的な改善に努めます。
制定日 / 2005年（平成17年）10月1日
改定日 / 2024年（令和6年）2月5日
株式会社　エイエイピー
代表取締役　土屋 康一

当社における個人情報の取扱い

○個人情報の利用目的
株式会社エイエイピーは、総合広告商社として、業務上又は、会社の運営上での利用を目的として、以下の個人情報を取得し常時保有します。

個人情報の種類 ※以外は保有個人データ	利用目的
業務上取得したもの ※受託業務でお預かりした個人情報は、保有個人データに非該当	・セールスプロモーションツール立案 ・広告制作 ・ダイレクトメール発送 ・イベント運営管理 ・懸賞の発送 ・企画商品の販売代行と商品発送のため ・市場調査 ・商品企画
お取引先情報	・業務上の連絡 ・製品納入の確認、連絡 ・訪問、打ち合わせ
社員並びにご家族の情報	・給与支払い ・年末調整 ・所得税と源泉徴収票 ・社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険） ・健康、労務、人事の各管理
採用情報 ※人材紹介サービス、求人サイト等から取得した個人情報は、保有個人データに非該当	・採用選考
来社記録	・個人情報管理、保護体制の維持
お問い合わせ情報	・資料請求対応 ・メールマガジン配信 ・お問い合わせに回答 ・訪問、打ち合わせ

○個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①～⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。 ①ご本人の同意がある場合 ②法令などで認められた場合 ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき ⑤当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。） ⑥当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。 ⑦当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

○個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、お預かりした個人情報の取扱いの一部を委託することがございます。外部に委託する場合は、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務づける等、適切な監督を行います。

○本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
個人情報の弊社へのご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、上記の利用目的に対応した手続き・サービス提供が出来ないことがありますのでご了承ください。

○個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求等、苦情又は相談は、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。

受付時間	月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9：00～17：00
連絡先	TEL：054-284-8333（代）FAX：054-284-8870
お問い合せフォーム	https://www.aap.co.jp/contact/
窓口担当	株式会社 エイエイピー 管理部部長　青柳 英記

○弊社は認定個人情報保護団体（JIPDEC）の登録事業者です。苦情または相談はこちらでも承っております。

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先	認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565／0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。

保有個人データの開示等の請求等に関するお知らせ

株式会社 エイエイピー　個人情報保護管理責任者　志村 勇人

○保有個人データの利用目的については、上記の「個人情報の利用目的」をご参照ください。

○これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
（1）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合

○個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情･相談について 個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「苦情･相談窓口」迄ご連絡ください。

受付時間	月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9：00～17：00
連絡先	TEL：054-284-8333（代）FAX：054-284-8870
お問い合せフォーム	https://www.aap.co.jp/contact/
窓口担当	株式会社 エイエイピー 管理部部長　青柳 英記

○開示等の請求手続きについて、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
この様式の送付に関し、まず上記までご連絡ください。

〇「個人情報開示請求書」にご記入いただけない場合は、ご要望にお応えすることはできません。

○利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示に伴う手数料について
弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。

○弊社は、個人情報保護法に拠る個人情報取扱事業者（対象事業者）です 。

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先	認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号	03-5860-7565／0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。

個人情報の共同利用について

当社では以下に掲げる通り個人情報の共同利用を行います。

〇個人情報の項目
　住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス

〇利用者の範囲
　エイエイピーグループ各社
　・株式会社エイエイピー
　・株式会社プロフィックス
　・株式会社リョケン

〇利用目的
　社員の社会保険、給与、税務、人事、採用、福利厚生

〇管理責任者
　株式会社 エイエイピー　個人情報保護管理責任者　志村 勇人

当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置

当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置
1. 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
3. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともにプライバシーマークの外部審査受審
4. 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
5. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
6. 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

株式会社 エイエイピー
代表取締役　土屋 康一
静岡市駿河区森下町3-6

Cookieポリシー

本サイトでは、一部Cookie（クッキー）を利用しています。
クッキーは、使用するブラウザを特定する機能があり、ウェブサイトの標準的な技術として一般的に多くのウェブサイトで用いられています。
お客様へのサービス向上の目的でCookie（クッキー）を使用する場合がありますが、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。
お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果本サイト上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

ソーシャルメディア・オウンドメディアポリシー

当社は、より多くの皆さまに活動を知っていただくために、ソーシャルメディアやオウンドメディアを使用して法令や社内諸規則などを遵守してコンプライアンスに基づいた情報発信を行い、皆さまとのコミュニケーションの形成に努めています。

○定義

1. ソーシャルメディアは、Twitter、Facebook、YouTube、及びその他のSNSや電子掲示板などに代表される、インターネットを通して情報を発信し相互に情報をやり取りするサービスを指します。
2. オウンドメディアは、当社が運営する情報発信のためのコーポレートサイトを含めたWebサイトを指します。
3. ユーザーは、ソーシャルメディアに参加する個人または団体のアカウントを指します。

○ソーシャルメディア・オウンドメディアでの情報発信にあたっての心得
当社の役職員は、常に高い倫理観と責任感をもって以下の通り情報発信に努めます。

1. 常に一次情報に基づく正しい情報の発信を心がけ、誤りや誤解を招く表現を含まないように注意します。
2. 万が一、発信した情報に誤りや誤解を招く表現がある場合には、速やかに修正します。
3. 第三者の著作権を含む知的財産権、プライバシー等の権利や名誉その他の権利を尊重し、侵害しないようにします。

○免責事項

1. 当社が運営するソーシャルメディアならびにオウンドメディア内での発信内容は、必ずしも当社の見解を表明しているものではありません。
   当社の公式発表・見解の発信は、当社コーポレートサイト（https://www.aap.co.jp/）で行うものとします。
2. 個人として役職員がソーシャルメディアで表明をしている意見や見解は、全て役職員の個人的な見解であり、当社の公式見解やお知らせではありません。
3. 個人としての役職員の発言については、表現の自由を過度に制約することはせず、全ての発言や行動を統制するわけではありません。
4. 当社は、ユーザーにより投稿されたコンテンツについて一切の責任を負いません。
5. ユーザーからいただいた投稿に対して、個別にご返信することはいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
6. 当社は、ユーザー間、もしくはユーザーと第三者間のトラブルによって生じた損害に対する一切の責任を負いません。
7. 当社の各組織が開設するソーシャルメディアのアカウントならびにオウンドメディアは予告なく終了及び削除される場合があります。

○当社のソーシャルメディア公式アカウントならびにオウンドメディアの一覧
▶リゾLAB（https://www.resort-lab.com/）
▶リゾLAB公式Facebookページ（https://www.facebook.com/resortlab/）